FB Technik: Adressbuch

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E-Mail-Verzeichnis der Abteilung E+I

[LDAP] [Konfiguration] [Benutzen] [Aktualität]

LDAP

Durch die steigende Bedeutung der E-Mail-Kommunikation und die teilweise grenzenlose Phantasie der Benutzer bei der Auswahl des Usernamens (und damit der Mailadresse) wächst der Bedarf nach einer möglichst kompletten und aktuellen Liste der Mailadressen.

Von allen Usern werden Mailadresse, Name und Vorname - bei den Mitarbeitern zusätzlich Dienstzimmer und Diensttelefon - in einem elektronischen Verzeichnis zur Verfügung gestellt werden.

Das E-Mail-Verzeichnis des Fachbereichs wurde über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) realisiert. LDAP ist ein X.500 ähnliches Protokoll, um "Directory Services" in einer leicht zu implementierenden Weise für Clienten zu exportieren. Verschiedene neuere Mailprogramme verwenden dieses Protokoll, um Adressdaten in E-Mail-Verzeichnissen zu suchen und in lokale Adressbücher zu übernehmen.

Konfiguration des Mailprogramms

Mailprogramme mit LDAP Unterstützung sind beispielsweise Netscape 4, Outlook Express Mail von Microsoft und Eudora von Qualcomm.

Besonders einfach ist dieser Dienst bei Netscape 4 einzubinden: hier genügt ein Klick auf folgende URL:
ldap://ldap.et-inf.fho-emden.de/O=Fachhochschule Ostfriesland,C=DE
Anschließend müssen Sie nur noch im Hinweis-Fenster auf OK klicken und das Adreßbuch ist fertig konfiguriert. Beachten Sie bitte die Hinweise zum Benutzen von LDAP.

LDAP-Server hinzufügen

Eine aktuelle Version des Netscape Communicators können Sie von unserem FTP-Server herunterladen.

Bei anderen Clienten müssen die notwendigen Daten explizit in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen werden:

Server ldap.et-inf.fho-emden.de
Port 389
Search Root O=Fachhochschule Ostfriesland,C=DE

Weitere LDAP Clienten finden Sie unter
http://www.critical-angle.com/dir/lity.html.

Mehr Informationen zu LDAP gibt es unter der folgenden URL:
http://www.critical-angle.com/ldapworld/Welcome.html.

Benutzen von LDAP

Das Adreßbuch des Netscape Communicators (hier in der Version 4.51) kann aus dem Communicator oder dem Mail-Client von Netscape über die Tastenkombination ctrl shift 2 gestartet werden.

Ergebnisfenster

Wenn Sie als Verzeichnis Fachhochschule Ostfriesland ausgewählt haben, können Sie im Eingabefeld 'Namen anzeigen mit' den gesuchten Namen oder auch nur einen Teil des Namens eingeben. Gesucht wird nach Übereinstimmungen im Vor- oder Nachnamen.

Weitergehende Möglichkeiten der Eingrenzung des gesuchten Nutzers (z.B. bei den Mitarbeitern des Fachbereichs nach der Nummer des Diensttelefons) finden Sie unter dem Knopf 'Suchen nach...'.

Wenn Sie den gesuchten Benutzer ausgewählt haben, können Sie per rechtem Mausklick und Auswahl von Neue Nachricht direkt eine E-Mail an die Person schicken.

In anderen Mailprogrammen erfolgt die Bedienung in ähnlicher Art und Weise. Oft wird zwischen Adressbüchern und Verzeichnisdiensten unterschieden. LDAP finden sie dann in der Rubrik der Verzeichnisdienste.

Aktualität der Daten

Die Daten des LDAP Servers werden täglich mit den Daten des NIS-Servers synchronisiert. Dieser Service ist nur von Rechnern aus der Domain et-inf.fho-emden.de erreichbar.